Stellenbeschreibung
Descriptif du poste
Le Stagiaire FHH Forum apporte son aide au Senior Project Manager dans la gestion de toutes les activités événementielles liées à l’activité Forum (BtoB et BtoC) : Evénements Forum FHH ou présence de la FHH à différents événements, Masterclasses, interventions diverses, etc.
COMMENT AUREZ VOUS UN IMPACT?
FHH Forum : Panels, conférences, Masterclasses, Forum
- Gérer la logistique des intervenants: hotels, transports, facturation
- Gérer la logistique du lieu (ex. Masterclass)
- Préparer les invitations (liste, textes, sur le site Internet) et gérer les réponses
- Post-event : aide dans la réalisation des présentations et rapports post-event
- Pour les conférences de Pascal : gestion emploi du temps, coordination avec les organisateurs
Conseil Culturel :
- Gérer la logistique de la réunion plénière annuelle : booker les chambres d’hôtels, la location du lieu, etc.
- Gérer les présences : préparer les emails, les sondages, les invitations, suivi des présences et absences
Communication :
- Soutien pour remplir et suivre le tableau des événements
- En général, soutien pour créer des présentations autour de toutes les activités
Si le temps le permet, SITE INTERNET :
- Préparer toutes les pages liées aux activités FORUM (seront finalisées et publiées par le Senior Project Manager par la suite)
COMMENT ALLEZ VOUS VOUS EPANOUIR AVEC NOUS ?
- Parle couramment l'anglais et le français
- Compréhension fine du domaine du Luxe et de l’Horlogerie
- Très organisé et rigoureux
- Excellentes aptitudes à la communication
- Aptitude au multitasking et capacité de planifier et de gérer son temps efficacement
- Gestion des outils de base (Word, Excel, PowerPoint), SAP Finance un plus