Stellenbeschreibung
Für unser Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Aufgaben
- Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
- Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
- Sie koordinieren und verwalten die Termine unserer Mitarbeitenden über Outlook
- Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
- Sie unterstützen unsere Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen
Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
- Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
- Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
- Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
- Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
- Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend
- Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkollegin deren Stellvertretung
Benefits
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Simone Perrelet
Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate