Bereichsassistenz 40-50%

Amstein + Walthert · Zürich · 40–50% · 2026-10-27

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Stellenbeschreibung

Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants sämtliche Aspekte der Technik von Hoch- und Tiefbauten und dies über den ganzen Lebenszyklus. Unsere Lösungen sind innovativ, elegant und nachhaltig.

Das sind deine Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten 
  • Kostenkontrolle im Messerli, Verrechnung der Projekte im Abacus 
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
  • Unterstützung der Bereichsleitung beim Erstellen von Offerten, Verträgen und Wettbewerbseingaben
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherstellung der Qualität in Dokumenten 
  • Unterstützung bei der Entwicklung von internen Prozessen
  • Einführung von neuen Mitarbeitenden 
  • Organisation von internen Anlässen

Das bringst du mit

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung 
  • Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen 
  • Gute Auffassungsgabe 
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Selbstinitiative 
  • Interesse für die Baubranche sowie Technik am Bau 
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Bereitschaft Neues zu lernen
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