Sprechstundenkoordinator:in / Arzt- und Spitalsekretär:in für die Augenklinik 80-100%

Die Augenklinik des Universitätsspitals Zürich steht für exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und erstklassige Aus- und Weiterbildung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Sprechstundenkoordination eine engagierte Person, die uns kompetent und mit Herz unterstützt.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Terminplanung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für zwei bis drei Kaderärzte
• Persönlicher Kontakt zu Patient:innen am USZ Campus (vor und nach den Sprechstunden)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Korrespondenz
• Schreiben von Berichten ab Diktaphon
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/ Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
• Diverse administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA, Dentalassistent:in DA, Fachfrau/Fachmann Gesundheit EFZ
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arzt-Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden von Vorteil
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Kommunikative und sympathische Wesensart mit hohen Sozialkompetenzen und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit Patient:innen und deren Angehörigen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse und andere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Stephanie Indlekofer
Recruiting

Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.