Hilfsassistent:in (10-20%) Sekretariat Germanistik

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Deine Aufgaben
Du unterstützt uns im Team und übernimmst dabei nicht nur zuarbeitende Tätigkeiten, sondern denkst aktiv mit. Selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist dabei zentral.

• Unterstützung im allgemeinen Sekretariats- und Institutsbetrieb
• Bearbeitung und Organisation von Post, Druckmaterialien sowie administrativen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Webseiten, Aushängen, Informationsmaterialien und Datenbanken
• Mithilfe bei der Verwaltung von Studien- und Kursinformationen
• Erstellen des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses
• Administrative Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei Spesen und Werkverträgen
• Betreuung organisatorischer Anliegen von Studierenden, Mitarbeitenden und Gastdozierenden
• Pflege von Inventar-, Schlüssel- und Ablagesystemen sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Das bringst du idealerweise mit

• Studium in Linguistik, Germanistik oder einem ähnlichen Fach (Immatrikulation ist Pflicht)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
• Interesse an vielfältigen Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Begeisterung für die enge Zusammenarbeit im Team
• Freundliches und kommunikatives Auftreten

Arbeitsort und Infrastruktur
Dein Arbeitsplatz befindet sich am Institut für Germanistik im 3. Stock der Unitobler. Du stehst in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden, die auf demselben Stockwerk arbeiten.

Bewerbungsunterlagen
Informelle Anfragen und deine Bewerbung kannst du direkt an ursula.rohrbach@unibe.ch richten.
Das Dossier sollte folgende Dokumente enthalten:

• Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome sowie Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden, alle Unterlagen in einem PDF)

Bewerbung und Kontakt
Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum 31.08.2026 an Ursula Rohrbach