Hochschulpraktikum im Departementsstab 100 %

Das Departement Sicherheit und Umwelt mit seinen 440 Mitarbeitenden umfasst die Bereiche Stadtpolizei, Schutz & Intervention, Melde- und Zivilstandswesen, Umwelt- und Gesundheitsschutz sowie das Stadtrichteramt. Das Departementssekretariat ist die Drehscheibe innerhalb des Departements, koordiniert die Arbeiten der Bereiche und unterstützt die Departementsleitung in allen Führungs-, Organisations- sowie Verwaltungsaufgaben und gestaltet die digitale Transformation des Departements mit. An dieser spannenden Schnittstelle bieten wir einem:r Hochschulpraktikant:in die Möglichkeit während eines Jahres hinter die Kulissen einer Stadtverwaltung zu blicken und den Departementsstab in all seinen Aufgaben zu unterstützen. 

Ihre Aufgaben

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Hochschulpraktikant:in mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung des Departementssekretariats insb. bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes, Terminadministration, Korrespondenz sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten
• Begleitung der Departementssekretärin in Sitzungen zur Protokollführung
• Anwendung und Pflege des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (FABASOFT)
• Organisation und Durchführung von mittelgrossen Anlässen, administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit in Projekten, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen zuhanden der Departementsleitung sowie generelle Unterstützung bei der Geschäftsabwicklung des Departements

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, internationalen Beziehungen oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Kommunikative Persönlichkeit mit Geschick im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Interesse am politischen Umfeld und einer Tätigkeit in der Stadtverwaltung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude daran, die Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität

Was bieten wir

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
• 5 Wochen Ferien im Jahr
• Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit 
• Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Michèle Däppen, Departementssekretärin/Stabschefin, Departement Sicherheit und Umwelt,Telefon +41 52 267 58 82. Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.