Planungs- und Baukoordinator*in (40 %-100 %) (Total 140 %)

Stadt Luzern · Luzern · 40% · 2026-04-25

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Du bist für die Planungs- und Baukoordination unter Einbezug der internen und externen Ansprechpartner (wie z. B. ewl, ckw, real, Stadtinterne Fachstellen etc.) zuständig.
Du trägst die Verantwortung für die Bewirtschaftung der Planungs- und Baukoordinationsplattformen (First-level Support, User-Schulungen).
Unter Einbezug externer und interner Ansprechpartner führst du Vernehmlassungen zu anstehenden Planungen und Bauprojekten durch.
Du pflegst eine proaktive und enge Zusammenarbeit mit der Gesamtkoordination thermische Netze (z. B. während der Vor-, Planungs- und Baukoordination).
Du leitest diverse Koordinationssitzungen (z. B. Planungskoordinationssitzungen, Echoraum Eventkoordination, Jour-Fix mit Gesamtkoordination thermische Netze).
Du arbeitest im Aufbau und der Bewirtschaftung des Schnittstellen- / Projektportfoliomanagements mit.
Du unterstützt bei Digitalisierungsprojekten und Fachschalen (u. a. Informationsplattform für die Öffentlichkeit).

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine funktionsergänzende Weiterbildung auf Hochschulniveau (FH / HF).
Du bringst entsprechende Berufserfahrung sowie ein fundiertes Verständnis im Bauwesen mit.
Du bist entscheidungsfreudig und kannst dir zügig eine fundierte Meinung bilden, die du nach aussenhin erfolgreich vertrittst.
Du bist motiviert dich persönlich sowie die Planungs-/Baukoordination weiterzuentwickeln.
Du erkennst aufgrund deiner Erfahrung (Arbeits- oder Studienerfahrung) komplexe Planungs- und Bauabläufe frühzeitig und gehst diese lösungsorientiert an.
Du agierst auf Augenhöhe, strebst stets eine nachhaltige Koordination der Projekte sowie Baustellen an und bringst eine Affinität für finanzielle Themen mit.
Deine rasche Auffassungsgabe trägt dazu bei, dass du dich auf unterschiedlichen digitalen Plattformen schnell zurechtfindest.