Leitung Notfallsekretariat 80-100% - Notfallstation

Du fühlst dich in einem lebhaften Umfeld wohl, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest gerne im Team? Dann suchen wir dich per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung als

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• personelle und fachliche Führung des Notfallsekretariats (rund 10 Mitarbeitende)
• Verantwortung für die Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Prozesse im Notfallsekretariat
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Sitzungen der Notfallstation inklusive Protokollführung sowie Mitwirkung bei ausgewählten organisatorischen Weiterentwicklungen und Projekten.
• Vertretung der Anliegen des Notfallsekretariats gegenüber relevanten internen Schnittstellen
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Eintrittsprozesses aller Notfallpatientinnen und -patienten
• Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Versicherungen sowie interne und externe Stellen
• Gewährleistung einer korrekten und vollständigen Fallführung inklusive Codierung und termingerechtem Fallabschluss
• Verantwortung für das Berichtsmanagement inklusive Leistungsabrechnung sowie die administrative Korrespondenz
• enge Zusammenarbeit mit dem interdisziplinären Notfallteam sowie administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung

Was dich für den Job auszeichnet

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in (MPA) oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Spital und/oder Notfallbereich zwingend erforderlich
• Führungserfahrung von Vorteil
• engagierte, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Sozialkompetenz
• selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
• Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
• gute Informatik-Anwenderkenntnisse (idealerweise MS-Office Palette, KISIM, NAV)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind willkommen

7 Gründe, bei uns zu arbeiten

• spannendes, abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld im Notfallbereich
• motiviertes, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• mindestens fünf Wochen Ferien und 4 Jokertage (Umkleidezeit)
• individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Spitals
• hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen
• Zentrale Lage in der Nähe vom Bahnhof Uster sowie Autobahnanschluss
• ZVV-BonusPass oder günstige Parkmöglichkeiten, max. CHF 4.50 pro Tag

Deine Ansprechperson
Ariane Kaufmann, ärztliche Leiterin Notfallstation, ariane.kaufmann@spitaluster.ch

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich.Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer "regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost"!