HR Specialist - Digitale Administration 100% (m/w/d) - befristet 6 – 12 Monate

Sie lieben es, HR-Strukturen auf das nächste Level zu heben? In dieser Rolle sind Sie nicht nur für die fehlerfreie, klassische HR-Administration verantwortlich, sondern treiben aktiv den Aufbau einer modernen, zukunftsfähigen und digitalisierten HR-Admin-Struktur voran. Als absolut sattelfester Profi im operativen HR-Handwerk bringen Sie Ihre Erfahrung aus Matrixorganisationen ein, um Prozesse effizient zu standardisieren und digitale Tools optimal zu nutzen. Ihre Haupttätigkeiten beinhalten: Strukturaufbau & Digitalisierung: Sie optimieren und digitalisieren bestehende HR-Prozesse unter Vorgabe und bauen eine moderne, effiziente Admin-Struktur auf in Zusammenarbeit mit der HR Leitung und dem HR Team Klassische HR-Administration: Sie verantworten den gesamten Employee Lifecycle (vom Eintritt bis zum Austritt) inklusive der Pflege von Personaldossiers, 3 Aussenstandorte plus Hauptsitz Kontaktperson zur Payroll Abteilung Vertragswesen: Sie erstellen rechtssichere Arbeitsverträge, Zeugnisse und einvernehmliche Vereinbarungen in Deutsch Schnittstellen- & Matrix-Arbeit: Sie koordinieren HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unserem Rekrutierungscenter, Payroll und RWM Deutschland (Konzernumfeld) für die RWM Schweiz Beratung & Coaching: Sie beraten Mitarbeitende sowie Linienvorgesetzte routiniert bei administrativen, prozessualen Fragestellungen Systempflege & Projekte: Sie halten unser SAP HR-Modul sauber auf Stand und bringen Ihr Organisationsgeschick aktiv in HR-Projekte und Audits ein Diese Funktion beinhaltet eine Reisebereitschaft von bis zu 10%