Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- In deiner Tätigkeit unterstützt du die Direktion DMP bei vielfältigen administrativen Aufgaben und bringst dich engagiert in verschiedene Projekte ein, indem du organisatorische Aufgaben übernimmst und die Projektarbeit zuverlässig begleitest.
- Bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen wirkst du aktiv mit, analysierst bestehende Abläufe und unterstützt deren Weiterentwicklung sowie die nachhaltige Umsetzung neuer Lösungen.
- Für die Direktion DMP erstellst du Analysen, Tabellen, Präsentationen, Reports und Statistiken und bereitest die Ergebnisse übersichtlich und adressatengerecht auf, damit sie als Entscheidungsgrundlage dienen können.
- Zudem erarbeitest du verschiedene Projektunterlagen und unterstützt deren strukturierte Aufbereitung, Aktualisierung und Dokumentation.
- Mit selbstverfassten Newsbeiträgen vertrittst du die DMP nach innen und sorgst gleichzeitig für einen ansprechenden, aktuellen und informativen SharePoint-Auftritt.
Dein Profil
- Du stehst kurz vor dem Abschluss deines Bachelor oder Masterstudiums in BWL oder Gesundheitsökonomie und interessierst dich für die Gesundheitsbranche, idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich.
- Deine authentische, offene und reflektierte Art verbindest du mit Kreativität, Begeisterungsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen, wobei du auch komplexe Zusammenhänge verständlich vermitteln kannst.
- Strukturiertes und analytisches Arbeiten sowie Eigenverantwortung zählen zu deinen Stärken, gleichzeitig passt du dich flexibel an sich schnell verändernde Situationen an.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie PowerPoint, Word und Excel bist du sicher und setzt diese gezielt für deine Aufgaben ein.
- Herausforderungen nimmst du gerne an und hast Freude daran, Neues zu lernen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Deine Vorteile
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dokumente Praktika
Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen:
- Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum
- Lebenslauf
- Schul-/Arbeitszeugnisse
- Aktuelle Diplome
- Kopie des Ausländerausweises
Online bewerben
Wir sind digital uns setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet.
Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Schnuppertag
Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.
Finaler Entscheid
Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.
Vertragsabschluss
In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.