Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du Empfangsaufgaben, bist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und unterstützt bei Telefonanrufen und Terminvereinbarungen.
- In deinem Arbeitsalltag verwaltest du Krankenakten, pflegst Patientinnen- und Patientendaten und bearbeitest medizinische Korrespondenz.
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, kümmerst dich um die Beschaffung von Therapie- und Büromaterialien und bist in verschiedene organisatorische und infrastrukturelle Bereiche eingebunden.
- Im Sekretariat arbeitest du eng mit unseren Behandelnden zusammen und gestaltest die Abläufe am Standort Uznach aktiv mit.
Dein Profil
- Du interessierst dich für das Gesundheitswesen und die damit verbundenen kaufmännischen Arbeiten.
- Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im Team.
- Idealerweise bist du für ein Jahr verfügbar.
- Aufgeschlossenheit, Humor und die Neugier, Neues zu lernen, runden dein Profil ab.
Deine Vorteile
Über uns
Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.
Dokumente Praktika
Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen:
- Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum
- Lebenslauf
- Schul-/Arbeitszeugnisse
- Aktuelle Diplome
- Kopie des Ausländerausweises
Online bewerben
Wir sind digital uns setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet.
Bestätigung per E-Mail
Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.
Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich
Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.
Schnuppertag
Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen.
Finaler Entscheid
Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag.
Vertragsabschluss
In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.