Stellenbeschreibung
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement 80 - 100%
Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.
Du packst gern an? Dann hilf mit, Papierakten in digitale Form zu bringen und unsere Dokumente zuverlässig zu bearbeiten. Du verstärkst ab sofort oder nach Vereinbarung unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement (80 bis 100 %). Dein Einsatz ist auf zwei Jahre befristet.
Diese Aufgaben warten auf Dich
- Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
- Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
- Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
- Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
- Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt
- Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement
Du passt zu uns wenn
- Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
- Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
- Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
- Du sehr präzise und effizient arbeitest
- Du gerne anpackst und im Team arbeitest
Du darfst einiges erwarten
Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Alles klar?
Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du noch Fragen hast, kannst du dich gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, unter +41 43 259 74 65 melden.
Deine vollständige Bewerbung schickst du gerne über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und wann du bei uns starten möchtest. Wir sind flexibel: Ein Monat früher oder später schreckt uns nicht ab. Wir freuen uns, von dir zu hören!
Jetzt bewerbenAm Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren rund 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.
Du packst gern an? Dann hilf mit, Papierakten in digitale Form zu bringen und unsere Dokumente zuverlässig zu bearbeiten. Du verstärkst ab sofort oder nach Vereinbarung unser siebenköpfiges Team als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Dokumentenmanagement (80 bis 100 %). Dein Einsatz ist auf zwei Jahre befristet.
Diese Aufgaben warten auf Dich
- Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
- Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
- Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
- Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden
- Du stellst Akten von Unternehmen mit Sitzverlegung zusammen und versendest sie an das zuständige Handelsregisteramt
- Du übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im Dokumentenmanagement
Du passt zu uns wenn
- Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
- Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
- Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
- Du sehr präzise und effizient arbeitest
- Du gerne anpackst und im Team arbeitest
Du darfst einiges erwarten
Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
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Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du noch Fragen hast, kannst du dich gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, unter +41 43 259 74 65 melden.
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