Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Beglaubigungswesen (50 - 60 %)

Ihre neue Herausforderung per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Ausstellen von Beglaubigungen (Schalter, Post) inkl. Journal- und Statistikführung
• Bedienen der Schalterkundschaft (daher kein Home Office möglich)
• Erledigen von mündlichen und schriftlichen Anfragen im Beglaubigungswesen
• Erstellen von Verkaufsrechnungen inkl. Debitorenbuchhaltung
• Verwalten der Unterschriftenmuster von Amts-, Beglaubigungs- und Urkundspersonen
• Bewirtschaftung von Betriebs-, Verbrauchs- und Büromaterial
• Erstellen von SBB-Tickets, Verkauf von Drucksachen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Rasche Auffassungsgabe
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache), gute Englisch- (mind. B2) und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B1)
• Gewisse zeitliche Flexibilität (Einsatzplan, Ferienvertretung)
• Gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen

Unser Angebot

• Eine vielseitige, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (kurze Wege)
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Eine angemessene Besoldung mit Jahresarbeitszeit und gute Sozialleistungen

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Joëlle Vock, Stv. Abteilungsleiterin, Telefon 041 594 53 73, sowie Laurent Fankhauser, Amtsleiter, Telefon 041 594 31 12, gerne zur Verfügung.