Secrétaire à 50%

Votre fonction consiste à traiter l'ensemble des activités administratives découlant des missions confiées au secrétariat général. Responsable de la gestion du courrier, du suivi des demandes reçues sur la boîte aux lettres générique et de la réception des appels téléphoniques, vous en assurez personnellement le traitement ou redirigez vos interlocuteurs·trices vers les partenaires compétents.Vous assurez par ailleurs via le système SAP, le traitement comptable des factures et autres pièces comptables des autorités judiciaires, en veillant notamment à leur validation par la personne ayant engagé les frais, puis en procédant à leur comptabilisation avec les imputations concernées. Vous assistez également la responsable financière dans certaines activités liées au bouclement des comptes mensuels et annuels et êtes la/le premier·ère interlocuteur·trice des partenaires tant internes qu’externes pour toutes les questions d’ordre comptable.Enfin, vous assistez le secrétariat général ainsi que la commission administrative des autorités judiciaires, en exécutant des tâches usuelles de secrétariat (établissement de courriers, tenue de statistiques, soutien à l'organisation de séances et d’évènements, etc.). Vous participez également à assurer la mise à jour des informations en lien avec les activités du secrétariat général publiées sur le site des autorités judiciaires.Intégrant une petite structure au sein de laquelle l’interdépendance et la polyvalence sont essentielles, vous apportez également, lorsque nécessaire, votre soutien aux activités du secteur RH du secrétariat général.