Stellenbeschreibung
L'office cantonal du logement et de la planification foncière (OCLPF) a pour mission de mettre en œuvre la politique sociale du logement, notamment au travers d'actions incitatives pour la construction de logements à prix modérés, d'assurer la planification et de permettre la réalisation, sur le plan foncier, des ouvrages projetés dans le cadre des politiques publiques de l'Etat de Genève.La direction de la planification et des opérations foncières (DPOF) planifie, coordonne et contrôle les tâches en rapport avec la mise en œuvre, sur le plan foncier, des politiques publiques de l'Etat de Genève, qui comprend notamment les acquisitions et échanges de bien-fonds ou encore leur mise en valeur. Elle est constituée de deux services : opérations foncières et valorisation foncière.Le service de la valorisation foncière a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie de valorisation des terrains propriété de l'Etat de Genève que ce soit pour permettre la réalisation de logements, de nouveaux quartiers d'importance ou de projet d'intérêt public, en collaboration avec les différents partenaires publiques (départements, communes, fondations immobilières de droit public, etc.) mais aussi privés (opérateurs urbains, promoteurs, etc.). La fonction implique la prise en charge des tâches administratives inhérentes à l'organisation et à la mission de la valorisation foncière. Le cahier des charges comprend principalement la gestion administrative d'un portefeuille de dossiers spécifiques en lien avec la hiérarchie, les cheffes et les chefs de projet ainsi que les géomaticiennes et géomaticiens, ce qui comprend notamment la préparation et le suivi des dossiers relatifs aux projets portés par le service. Dans ce contexte vous devrez notamment:rédiger, mettre en forme et gérer la correspondance papier et électronique, les notes internes, les préavis, les procès-verbaux et décisions de l'office, ainsi qu' organiser les rendez-vous nécessaires;préparer et assurer le suivi de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie ;procéder à la synthèse de données internes (PV, notes, tableaux de suivi, etc.) et assurer leur diffusion aux personnes concernées;conduire de manière autonome les tâches administratives liées aux projets initiés par le service;entretenir des contacts avec les partenaires internes (secrétariat général, départements, offices ou services partenaires, etc.) et externes (opérateurs urbains, notaires, avocats, architectes, etc.), contrôler cas échéant les prestations fournies par ces derniers et assurer le suivi des dossiers (facturation, organisation de rendez-vous, etc.) en collaboration étroite avec l'équipe du service;assurer le suivi comptable lié à des lois d'investissement ou encore la tenue de base de données (Excel);assurer la responsabilité du classement et de l'archivage des documents (électroniques et physiques) du service;assurer le suivi général du secrétariat du service et collaborer activement avec les secrétariats de l'office.
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