Commise-greffière ou commis-greffier (préposée ou préposé aux archives)

En tant qu'autorité de poursuite pénale, le Ministère public est chargé de conduire l'enquête préliminaire et de superviser l'action de la police, puis de soutenir l'accusation lors du procès. Il est responsable de l'exercice uniforme de l'action publique, le procureur général définissant à cette fin la politique de poursuite des infractions pénales.Votre missionLe/la titulaire sera chargé·e de gérer le service des archives et de l'économat du Ministère public. Il·elle aura notamment pour tâches de procéder à l'archivage informatique et physique des procédures en fonction de leur type et de la décision. Il·elle devra également procéder au classement de pièces dans les procédures archivées.Il·elle devra réceptionner les demandes de prêts de procédures, extraire les documents demandés et procéder aux prêts informatiques. Il·elle devra ensuite rapidement effectuer les envois des procédures dans les cabinets des procureur·e·s ou dans les différentes juridictions en appliquant les directives en la matière.Il·elle sera également chargé·e de procéder au classement des pièces à joindre aux procédures archivées et en cas de nécessité, les intégrer dans des classeurs en respectant le plan de classement initial.Il·elle devra encore effectuer le déplacement des procédures d'un compactus à l'autre des procédures archivées dans la juridiction et organiser le transfert des plus anciennes procédures vers les archives centrales.Il·elle sera chargé·e de gérer l'économat du Ministère public, y compris, dans les locaux du Ministère public au Vieil hôtel de police (VHP), en procédant à l'inventaire du matériel manquant et aux commandes nécessaires, en réceptionnant et en rangeant le matériel, tout en effectuant les vérifications et la transmission aux personnes adéquates des bons de livraison. Il·elle sera amené·e à réaliser d'autres tâches inhérentes au secteur du greffe du Ministère public comme, par exemple, procéder aux copies des dossiers pénaux voire à leur numérisation.