Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 40 – 50 % Sachbearbeiter/-in Zentrale Dienste 40 – 50 % Direktion für Inneres und Justiz Jugendheim Lory Münsingen

Als kantonales Jugendheim bieten wir behördlich eingewiesenen, ver-haltensauffälligen, normalbegabten jungen Frauen im Alter von 13 bis 22 Jahren ein förderndes Umfeld.

Unsere Einrichtung verfügt über 25 Plätze, verteilt auf geschlossen geführte bis hin zu offenen Wohngruppen. Interne Tagesstrukturen und therapeutische Angebote ergänzen unser Programm. Seit 2018 arbeiten wir nach dem Ansatz der Schemapädagogik.

Die Zentralen Dienste stellen die Aufgaben im Rechnungswesen sicher, führen die Hauptkasse, betreuen und überwachen die übrigen Kassen, stellen die Taschengelder bereit, unterstützen in IT-Belangen, führen die Administration der Jugendlichen, erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und bedienen die Telefonzentrale sowie den Empfang.

Ihre Aufgaben
• Mitarbeit bei vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherstellung eines
reibungslosen Büro- und Betriebsalltags.
• Führung der Haupt- und Nebenkassen sowie Administration und Abwicklung der
Taschengelder für Jugendliche.
• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und des Postdienstes als zentrale
Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Eintrittsunterlagen,
Mutationsmeldungen sowie weiteren administrativen Dokumenten der
Jugendlichen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anwenderfragen und Koordination mit
externen Fachstellen bei Bedarf
• Verantwortlich für die Verwaltung von Büromaterial, die Pflege von Daten sowie
Archivierungs- und Kontrollaufgaben.

Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-365-Programme sowie eine allgemeine IT-
Affinität.
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Kontakt mit
unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Wir bieten Ihnen

Kontakt
Interessiert? Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne bei Annelis Straubhaar, Leiterin Zentrale Dienste unter Tel. 031 635 57 87

Bewerbungen nehmen wir sehr gerne direkt über das Online-Formular entgegen. Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen.

www.be.ch/lory