Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team der Internen Dienste beim Aufbau und bei der Umsetzung des Aufgabenbereichs Scanning. Sie bewirtschaften den Posteingang, bereiten Dokumente fürs Scanning auf, übernehmen die Zwischenarchivierung sowie die Aktenvernichtung. Zudem erfassen und gleichen Sie Stammdaten ab, managen Pendenzen und leiten eDokumente an die Mitarbeitenden der Sozialhilfe Basel-Stadt weiter. Auch Kurierfahrten sowie die Organisation und Durchführung interner Dienstleistungen (z.B. Büromaterial, Aktenvernichtung, Kopieraufträge) gehören zu Ihrem Alltag, ebenso das Dokumentenarchiv.
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