Stellenbeschreibung
Empfangsmitarbeiter:in 60%
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
- Unterstützung und Planung bei Events
- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Jetzt bewerben- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
- Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
- Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
- Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
- Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
- Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
- Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
- Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
- Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
- Unterstützung und Planung bei Events
- Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
- Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase