Stellenbeschreibung
Conference & Event Coordinator 100%
- Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
- Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool
- Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen
- Durchführen von professionellen Detailabsprachen
- Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Jetzt bewerben- Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
- Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool
- Abklären und exaktes Dokumentieren von Kundenbedürfnissen und -anforderungen
- Durchführen von professionellen Detailabsprachen
- Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltungen und Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs
- Enge Zusammenarbeit mit den involvierten Abteilungen wie z.B. Catering, Facility Management und Technik sowie weiteren externen Dienstleistern
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder KV-Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder in der gehobenen Gastronomie im Bereich Reservierung, Eventkoordination oder Bankett
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und idealerweise gute Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Service-Mentalität und grosse Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase