Stellenbeschreibung
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin gewährleistet die allgemeininternistische Versorgung der Region Bern und ist darüber hinaus eine der grössten medizinischen Weiterbildungs- und Forschungskliniken der Schweiz. Als Assistent:in des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik (MedPol) übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und unterstützen ihn in seinen vielfältigen Aufgaben in Klinik, Lehre und Forschung innerhalb der Universitätsklinik für Allgemeine Innere Medizin.
Das erwartet Sie
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch mit diversen internen und externen Ansprechspartner:innen
- Vorbereitung der Sprechstunden, Terminvergabe und Betreuung der Privatpatient:innen
- Selbständige Führung der Agenda des Chefarztes und Leiters der Medizinischen Poliklinik
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Unterstützung des Chefarztes in seinen vielfältigen Aufgaben in Klinik, Lehre und Forschung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in sowie mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Vielseitiger Einblick in Klinik, Lehre und Forschung in einem dynamischen universitären Umfeld
- Herzliches, aufgestelltes Team
- Die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in das dynamische Umfeld der Poliklinik zu erhlten
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.