Med. Sekretär:in Frontoffice, Backoffice und Bettendisposition

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das zur Insel Gruppe gehörende Spital Aarberg bildet mit seinem breiten Grundversorgungsangebot, seinen ausgewählten Spezialgebieten und eigenem Rettungsdienst ein wichtiges regionales Dienstleistungszentrum im Berner Seeland.

Das erwartet Sie

• Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen (Backoffice)
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen (Frontoffice)
• Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
• Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung, etc.)
• Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg

Das bringen Sie mit

• Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretär erwünscht)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Wissen von Vorteil)

Unser Angebot

• Innovatives und persönliches Spital mit kurzen internen Wegen
• Sorgfältige Einführung und fachliche Unterstützung
• Vielseitige, spannende Aufgaben mit allen Fachdisziplinen der Grundversorgung
• Kollegiale Zusammenarbeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Unkomplizierte interdisziplinäre Zusammenarbeit und familiäre Unternehmenskultur

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.