Assistenz Direktion Technologie und Innovation

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Direktion Technologie und Innovation (DTI) der Insel Gruppe verantwortet die ICT- und Medizintechniklandschaft eines der führenden Spitalunternehmen der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die DTI, die mit organisatorischem Geschick, hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion den reibungslosen Ablauf im Management Office unterstützt.

Das erwartet dich

• Unterstützung des Leitungsgremiums im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechperson bei diversen Anliegen (Technische Unterstützung, Zeitplanung, Termine, Reiseplanung, Beschaffung, Protokollierung, Spontananfragen etc.)
• Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Events, Veranstaltungen, Tagungen
• Vor- und Nachbereitung der Gremienläufe
• Durchführung oder Mithilfe bei kleinen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation
• Betreuung und Pflege von Informationsplattformen (wie z.B. Intranet, Internet, ...)
• Unterstützung bei internen und externen Marketing- und Kommunikationsaufgaben des Bereichs

Das bringst du mit

• Komplexe Informationen kannst Du adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren
• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du hast Freude an administrativen Arbeiten und bist mit den Office-Tools vertraut
• Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und behältst stets den Überblick
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Dein vernetztes Denken helfen dir, Aufgaben richtig zu priorisieren
• Du verfügst über eine hohe Motivation, bist begeisterungsfähig und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Offene und transparente Führungskultur mit Begeisterung für neue Ideen und Ansätze
• Die Möglichkeit, den Übergang von Projekt in den Betrieb mitzugestalten
• Moderne Arbeitsumgebung an zentralem Arbeitsort in der Stadt Bern und Möglichkeit für Homeoffice
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit offener Du-Kultur in der Informatik

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.