Leiter:in administrative Services Kinderkliniken

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Der Medizinbereich Kinder und Jugendliche – bestehend aus den Universitätskliniken Kinderheilkunde und Kinderchirurgie – ist das tertiärmedizinische Referenzzentrum für die pädiatrische Versorgung im Kanton Bern und den angrenzenden Regionen. Hier arbeiten Medizin, Pflege und Administration Hand in Hand für das Wohl von Kindern und Jugendlichen. Als Leiter:in administrative Services übernehmen Sie in dieser sinnstiftenden Umgebung eine Schlüsselrolle: Sie gestalten und sichern effiziente administrative Prozesse, führen das zentrale Backoffice sowie den dezentralen Assistenzservice und leisten damit einen messbaren Beitrag zum reibungslosen Klinikbetrieb.

Das erwartet Sie

• Führung und Weiterentwicklung der Teams im zentralen Backoffice und im dezentralen Assistenzservice
• Sicherstellung effizienter, qualitätsgesicherter administrativer und patientenbezogener Prozesse
• Koordination klinischer Abläufe und Schnittstellen sowie Organisation von Terminen, Boards und Veranstaltungen
• Verantwortung für eine einheitliche, serviceorientierte Leistungserbringung
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit administrativer Erfahrung Weiterbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Spitaladministration oder Betriebswirtschaft von Vorteil
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung, idealerweise in einem dezentralen oder matrixartigen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Spital-, Klinik- oder Gesundheitswesen
• Sehr gutes Verständnis klinischer und administrativer Prozesse (ambulant und stationär). Kenntnisse in Leistungserfassung, Kostensicherung und Abrechnungssystemen erwünscht
• Sie sind strukturiert, belastbar und lösungsorientiert – mit Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld an einem der führenden Kinderspitäler der Schweiz – mit dem Gewicht eines Universitätsspitals im Rücken
• Eine Führungsrolle mit echtem Gestaltungsspielraum – Sie prägen Strukturen, Prozesse und Teamkultur aktiv mit
• Ein kollegiales, engagiertes und wertschätzendes Team
• Eine strukturierte, individuell begleitete Einarbeitung sowie Zugang zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Inselspital-Verbunds

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.