Med. Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Fachfrau:mann Gesundheit

Insel Gruppe · Bern · 100% · 2026-05-21

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Stellenbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

In der Poliklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie behandeln wir ambulante sowie stationäre Patienten. Der Empfang mit medizinischem Sekretariat verbindet innerhalb der Klink die beiden Fachdisziplinen.



Das erwartet Sie

  • Planung, Organisation und Koordination der Sprechstunden für das Ärzte- und Pflegeteam
  • Terminmanagement sowie Erteilung von Telefonauskünften in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Empfangs- und Sekretariatsaufgaben inkl. Berichtswesen und allgemeiner Administration
  • Vorbereitung und Unterstützung der Sprechstunden sowie Mitarbeit am Patientenempfang
  • Durchführung von Lungenfunktionen, Gehtests und Blutentnahmen sowie Assistenz in der Sprechstunde
  • Durchführung von Allergietests und Unterstützung bei diagnostischen Untersuchungen


Das bringen Sie mit

  • Ausbildung als Med. Sekretärin, Fachfrau Gesundheit oder Med. Praxisassistentin
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Umfassende Kenntnisse der MS-Office-Tools
  • Sie sind eine zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit, die Eigenverantwortung zeigt und effizient arbeitet
  • Ihr Deutsch ist stilsicher, Sie kommunizieren in französischer und englischer Sprache - weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil


Unser Angebot

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen universitären Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit in einem motivierten, interprofessionellen und wertschätzenden Team
  • Individuelle Entwicklungs- und attraktive Weiterbildungs­möglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Förderung
  • Sorgfältige, strukturierte und professionelle Einführung in den neuen Aufgabenbereich 


Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.


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