HR Services Specialist 100% (m/f/d)

Die Personaladministration verstehen wir als ein eng verzahntes und zugleich vielseitiges Aufgabengebiet entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt. Durch die serviceorientierte und professionelle Arbeitsweise dieser Funktion profitieren Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie interne Schnittstellen wie Payroll und HR Management. Die HR Organisation von GF Piping Systems Schweiz umfasst die Standorte Schaffhausen, Sissach, Seewis und Subingen und erbringt zentrale HR-Dienstleistungen für die GF Organisationen am Standort Schaffhausen. Das Team HR Operations Schaffhausen hat bereits wichtige Schritte hin zu einer modernen und digitalisierten Arbeitsumgebung umgesetzt. Gleichzeitig treiben wir weitere Optimierungen aktiv voran. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verständnis für administrative Prozesse, hoher IT-Affinität sowie starken analytischen Fähigkeiten. Mit SAP S/4HANA, SAP Fiori, UKG PeopleDoc und Workday erwartet Sie eine vielfältige und moderne Systemlandschaft. In dieser Funktion stehen Sie in engem und regelmässigem Austausch mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und HR-Kolleginnen und -Kollegen und bringen dabei Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihre hohe Dienstleistungsorientierung ein. Ihre Aufgaben Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von der Einstellung bis zum Austritt sowie Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Administration (Onboarding, Job Changes, Termination) Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen HR Business Partnern sowie Unterstützung in operativen HR-Themen Erstellung von Arbeits- und Zusatzverträgen sowie Einholung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen Sicherstellung und Pflege der erforderlichen Mitarbeiterdaten sowie Erstellung von Austrittsdokumentationen Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen unter Einhaltung der qualitativen und rechtlichen Anforderungen Durchführung von HR-Auswertungen und Reports Mitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz und Digitalisierung Ihr Profil Eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung im Human Resources Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten HR-Administration oder HR Services Funktion, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld Sehr gute IT MS-Office Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Affinität für HR-Software sind zwingend, HR SAP sowie Workday Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil Serviceorientierte, zuverlässige und proaktive Macherpersönlichkeit mit Teamgeist Dossiers von Beratungen werden nicht berücksichtigt, Bewerbende werden gebeten, sich direkt zu bewerben, danke! #LI-DNI Ansprechpartner: Moritz Nauer Talent Acquisition Specialist moritz.nauer@georgfischer.com Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über die Schaltfläche „Apply“ ein. Die E-Mail-Adresse des Recruiters dient nur für Anfragen. Wir sind GF, globaler Marktführer in Flow Solutions, und lösen zentrale Herausforderungen unserer Zeit – vom Zugang zu sauberem Wasser über die Sicherung industrieller Prozesse und den Aufbau kritischer Infrastrukturen bis hin zu effizienter Gebäudetechnik. Unsere Lösungen schaffen Mehrwert für Millionen von Menschen. Das nennen wir den Plus-Effekt und er beginnt bei Ihnen. Wir suchen Menschen, die mit Spitzenleistungen, Neugier und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen, überzeugen. Bei GF wachsen Sie in kollaborativen Teams, die sich gegenseitig fördern und gemeinsam Mehrwert für Kunden, Gemeinschaften und die Gesellschaft schaffen. Gestalten Sie die Zukunft von Flow Solutions und Ihre eigene. Haben Sie Probleme, sich auf eine Stelle zu bewerben? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: peopleattraction@georgfischer.com