Proposal Manager - Front End Projects (m/w/d)

Exyte · Basel · 2026-10-27

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Stellenbeschreibung

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Bei Exyte realisieren wir einige der weltweit anspruchsvollsten Pharma- und Biotechnologieanlagen. Als Portfolio Manager – Front End Projects übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Akquise und Umsetzung dieser Projekte.
Sie verantworten die Entwicklung komplexer technischer und kommerzieller Angebote für die Front-End-Phasen großer EPCM-Projekte im Bereich Life Sciences und koordinieren interdisziplinäre Teams aus Engineering, Projektmanagement, Kalkulation, Einkauf und Commercial Management. Als wichtige Schnittstelle zu unseren Kunden und internen Stakeholdern treiben Sie die Angebotsstrategie, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit voran und stellen die Abstimmung von Leistungsumfang, Terminplanung, Risiken und kommerziellen Zielen sicher.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Portfolio-Koordination und Governance, schaffen Transparenz hinsichtlich Prioritäten, Ressourcen und Risiken und unterstützen damit fundierte Managemententscheidungen. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren Interessen übernehmen Sie zudem die Leitung von Front-End-Projektstarts und fördern die kontinuierliche Verbesserung sowie Standardisierung von Methoden, Werkzeugen und Best Practices im Projekt- und Engineering-Management.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

Angebotsmanagement

  • Leitung komplexer technischer und kommerzieller Angebote für die frühen Projektphasen (Front End) großer EPCM-Life-Sciences-Projekte
  • Koordination interdisziplinärer Teams aus Engineering, Projektmanagement, Kalkulation, Einkauf und Commercial Management
  • Entwicklung von Angebotsstrategien, Terminplänen und Einreichungskonzepten
  • Sicherstellung einer hohen Angebotsqualität, Compliance und Wettbewerbsfähigkeit
  • Identifikation und Steuerung von Risiken, Chancen und wesentlichen Annahmen
  • Unterstützung von Kundenpräsentationen, Klärungsgesprächen und Vertragsverhandlungen
  • Termingerechte Erstellung und Einreichung hochwertiger Angebotsunterlagen
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung sowie des Wissenstransfers innerhalb des Angebotsprozesses

Portfolio-Koordination & Governance

  • Unterstützung der Portfolio-Planung, des Reportings und der Ressourcenkoordination
  • Schaffung von Transparenz über Angebotsstatus, Prioritäten, Ressourcenbedarf und wesentliche Risiken
  • Unterstützung von Governance-Reviews und Managemententscheidungen
  • Erstellung von portfoliobezogenen Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Mitwirkung bei der erfolgreichen Koordination strategischer Chancen und Großprojekte

Project Excellence

  • Unterstützung und Steuerung eines erfolgreichen Projektstarts von Front-End-Projekten
  • Weiterentwicklung und Implementierung von Best Practices im Projekt- und Engineering-Management
  • Entwicklung und Standardisierung von Methoden, Werkzeugen und Prozessen für die Durchführung von Front-End-Projekten
  • Unterstützung der Projektteams während der Anlaufphase neuer Projekte
  • Förderung des Wissensaustauschs und der Nutzung von Lessons Learned innerhalb der Projekt- und Engineering-Teams

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

  • Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Life Sciences, Pharmaceutical Engineering, Wirtschaftsingenieurwesen, Chemieingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Life Sciences, EPCM oder industrieller Investitionsprojekte
  • Fundierte Erfahrung im Angebotsmanagement komplexer Projektumgebungen
  • Nachgewiesene Fähigkeit zur Führung interdisziplinärer und internationaler Teams
  • Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse der wesentlichen Projektkostentreiber
  • Erfahrung mit großen CAPEX-Investitionsprojekten
  • Hervorragende Kommunikations-, Präsentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz
  • Strukturierte, lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Deali Weber per E-Mail delia.weber@exyte.net zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.

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