Sales Support 60-100%

Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Ob bei der Gestaltung zukunftsfähiger Organisationen, der Erschliessung neuer Potenziale durch Daten und KI oder der Absicherung von Unternehmen durch ganzheitliche Cybersicherheit: Wir liefern Resultate pragmatisch und zielgerichtet. Unser Team von rund 1‘200 engagierten Mitarbeitenden ist in Büros in der Schweiz, Deutschland, den Niederlanden, Spanien, Dänemark, Schweden, Österreich, Grossbritannien, Singapur und den USA vertreten und verbindet globale Perspektiven mit starken lokalen Wurzeln. An den Schweizer Standorten Zürich, Bern und Lausanne arbeiten rund 460 Mitarbeitende. Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice für Offerten im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft – von Lead- und Opportunity-Management über Terminkoordination bis zur strukturierten Nachverfolgung offener Themen Erstellung, Qualitätssicherung und Verwaltung von Angebots-, Vertrags- und Begleitunterlagen wie Offerten, Rahmenverträgen und NDAs in enger Zusammenarbeit mit Consulting, Legal und Finance Mitarbeit in Kundenprojekten sowie Unterstützung bei projektbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines professionellen Schnittstellenmanagements zu internen Stakeholdern sowie Kundinnen und Kunden – inklusive Terminabstimmungen, Dokumentenversand, Rückfragen und einer konsistent starken Customer Experience Dieser Job ist für dich, wenn... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mitgebracht wird fundierte Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich vorhanden ist MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sicher und routiniert eingesetzt wird ein hohes Mass an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise zusammenkommt die Kommunikation in Deutsch und Englisch sicher gelingt und die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld als bereichernd empfunden wird Als i-Tüpfelchen bringst du mit eine Weiterbildung im Bereich öffentliche Beschaffung praktische Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung auf Anbieter- oder Lieferantenseite IT-Projekterfahrung, idealerweise im öffentlichen Umfeld ein gutes Gespür für formale Anforderungen, Fristen und Dokumentenqualität im Ausschreibungskontext Freude daran, operative Stabilität mit einem serviceorientierten Anspruch zu verbinden Auch wenn nicht alle Anforderungen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung! Dein nächster Schritt zur erfolgreichen Bewerbung Hüseyin als deine Ansprechperson freut sich auf deine Direktbewerbung über unsere Webseite (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse in PDF). Diversity wird bei uns grossgeschrieben – wir freuen uns über jede Bewerbung! *Bewerbungen per E-Mail sowie von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt und direkt gelöscht. Join us to embark on a transformative journey where your unique talents will be valued, nurtured, and celebrated, allowing you to reach new heights both personally and professionally. Flexibility & Work-Life Balance Flexible working hours & locations (office or home) Adjustable workload to suit life changes Unpaid leave upon agreement Growth & Development Eraneos Academy & group-wide trainings Leadership development programs Work Environment Open workspaces with quiet rooms for focused work Open bar with portafilter coffee machine & terrace Community & Team Spirit Off-sites & group-wide gatherings (yoga retreat, bike camp) Annual Christmas party & Eraneos ski day Perks & Discounts Free coffee, tea, soft drinks & seasonal fruits Covered special mobile plans Reka Checks (e.g. for SBB half-fare card) Exclusive employee offers via Corporate Benefits and more 01 Apply Apply quickly and easily by submitting your CV through our online application tool. 02 Screening We carefully review each application and will get back to you as soon as possible. 03 Video Call The first step is an introductory interview with Recruiting and the Hiring Manager to get to know each other. 04 Interview Day Our interview day includes a presentation you prepare in advance, as well as an informal peer interview that gives you a genuine insight into what it’s like to work at Eraneos. 05 Offer If we believe we’re a great match, you’ll receive our offer within one business week.