Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Sie sorgen für reibungslose administrative Abläufe und erledigen sämtliche Büroarbeiten effizient, um die Abteilung Sicherheitsdienst bestmöglich zu entlasten und zu unterstützen.
- Als erste Anlaufstelle für interne Abteilungen, Behörden und externe Kunden gewährleisten Sie einen professionellen Telefondienst und organisieren die Kommunikation.
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen zeitnah und zuverlässig und arbeiten mit und zu in Sachen Monats- und Jahresabschluss.
- Die Organisation, Ablage und Archivierung administrativer Unterlagen liegt in Ihren Händen.
- Zudem leisten Sie Pikettdienst (Ausserhalb Bürozeiten, Montag bis Montag inkl. W-Ende) ca. 8 Wochen pro Jahr, welche zusätzlich entschädigt werden. PW Führerausweis erforderlich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Kenntnissen im Detailhandel oder abgeschlossene Ausbildung im Detailhandel mit Weiterbildung an einer Handelsschule.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Organisationstalent und exakte, selbstständige Arbeitsweise.
- Einwandfreier Leumund sowie verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil.
- Bleibt auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und handelt stets absolut diplomatisch.
- Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Coop-Gutschein im Wert von 500 CHF für ein Notebook, Tablet etc., Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Halbtagsabo inkl. Partner oder Partnerin, SBB-Halbtax oder Vergünstigung bei GA-Abonnement, Beteiligung am U-Abo, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Gutschein für privates GA, Vergünstigung bei GA-Abonnement, Vergünstigungen bei Kulturanlässen, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
- Anstellungsbedingungen:
- Arbeitszeit:
- Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse
- Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
- Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
- Gesundheit:
Deine Ansprechperson
Peter Külling
Human Resources